Gestión del tiempo: ¿cómo hacer todo a tiempo?

Mucha gente se queja todo el tiempo por la falta de tiempo. Quiero tener tiempo para completar muchas tareas, pero no pasa nada. A partir de esto, la tensión nerviosa se acumula, las relaciones con los seres queridos se deterioran. Si no se hace nada, el tiempo pasará como arena. Y luego puede perder todo lo que es más preciado: trabajo, amigos, familia. Para evitar que esto suceda, debe aprender a distribuir su potencial en términos de hacer varias cosas de la manera correcta.

La planificación del tiempo es un proceso muy específico. Consiste en control sobre el tiempo que un individuo dedicó a cualquier actividad... Al mismo tiempo, incluyen deliberadamente la eficiencia en este proceso. Esto significa que aquí se utilizan métodos como el establecimiento de objetivos, el seguimiento de costes y la priorización. La gestión del tiempo es un arte esencial para el avance de cualquier negocio.

Este factor incluye un concepto como escasez de tiempo de trabajo. Ocurre cuando un proceso activo está organizado de forma analfabeta. Esto afecta la calidad y eficiencia del trabajo.

Los problemas de tiempo en el trabajo surgen cuando, en esencia, algunas tareas importantes no se resuelven.

• Cuando una persona no conoce un horario claro su próximo día de trabajo.
• Cuando el trabajo planeado no se lleva a cabo a tiempoy, como resultado, hay una superposición de momentos activos uno encima del otro. En este caso, una persona se ve obligada a cumplir con los deberes oficiales en el hogar. Y esto significa que el tiempo que se asignó para satisfacer las necesidades del hogar (lavado, limpieza) está cambiando.
• Esto sucede como resultado dispersión de fuerzas. Entonces, ciertos puntos quedan sin la debida atención.
• Asuntos sin importancia distraerse del trabajo principal.
• Humano constantemente apurado por lo tanto muy cansado.
• Si un empleado no se corresponde con el cargo que ocupa, luego también tiene problemas con el tiempo.
• Cuando no hay motivación para el trabajo en toda regla.
• Individual no puede conciliar sus necesidades con las oportunidades.

Para cualquier persona está claro que el tiempo no se puede administrar, pero se puede usar de manera efectiva.

Y este término también implica contabilidad, asignación y diseño aproximado rápido de todos los recursos de tiempo.

Cuando vives de acuerdo con el principio "haz más y trabaja menos", la vida se vuelve rica. Se puede desarrollar la capacidad de administrar el tiempo.

Cuando una persona busca cubrir todo a la vez, sin molestarse en planificar y tomar el control de la situación, los problemas surgen con el tiempo. Entonces le parece que horas preciosas se están perdiendo y desperdiciando.

Por tanto, es necesario abordar fundamentalmente el proceso de distribución de fuerzas y recursos que contribuyan a la implementación de diversas materias. Si todo se distribuye correctamente, entonces todo se puede hacer a tiempo.

Este es definitivamente un punto importante. Debe empezar por crear un entorno adecuado para ello. Si hablamos del lugar de trabajo, aquí primero debería Rodéate de cosas agradables y quita de tus ojos todo lo innecesario. Esto se aplica tanto a los momentos materiales como a los inmateriales.

Se puede instalar un tablero especial con imanes encima de la mesa. Todos los días tendrá que elaborar un plan para la implementación de diversas actividades, en el que todo se calculará en minutos.

Y recuerda eso estas actividades son planificación a largo plazo. Tienes que acostumbrarte. Concéntrese en su trabajo y no será una carga para usted.

Lo mismo puede decirse de las tareas del hogar que tienes que hacer todos los días. En este caso, también vale la pena hacer un plan específico. Por lo tanto, créelo y colóquelo con un imán en el refrigerador.

Por ejemplo, suponga que planea lavar la ropa sucia después del trabajo por la noche. La gente moderna usa máquinas especiales. Por lo tanto, no necesita perder tiempo en el lavado en sí. En esta cuestión lo principal es no olvidar cumplir el plan, a saber: cargar la ropa y encender el dispositivo. Y luego hará todo el trabajo por sí solo. Mientras tanto, la ropa se lavará en la máquina, puede coser el botón arrancado o pelar las patatas.

Incluso necesita planificar lo que comerá para la cena. Es mejor posponer los platos que tardan mucho en cocinarse para un fin de semana. Los días de semana, las recetas más simples están bien.

Para cumplir con esta condición, es necesario determinar las áreas clave de actividad. Por ejemplo, intente elegir las tareas más urgentes y colóquelas en la lista superior.

Por ejemplo, en el mes que acaba de llegar, desea sobrecumplir el plan y mejorar su desempeño. Si es un gerente de ventas, debe crear un objetivo, a saber: llamar con varias ofertas no solo a la base de clientes ya creada, sino también atraer a más personas interesadas en su actividad a este proceso.

Para esto necesitas indican una cifra aproximada de rentabilidad, que sin duda aumentará como consecuencia de las medidas tomadas. Este será tu objetivo y al mismo tiempo el resultado esperado.

Aproximadamente se pueden realizar las mismas actividades si desea tener tiempo para completar ciertas tareas en el próximo mes que mejorarán su vida y realizarán metas personales, por ejemplo, reparar su apartamento mientras está de vacaciones.A menudo sucede que la gente ha planeado una cosa, pero el resultado es completamente diferente.

El primer punto son los costos en efectivo. Decidir sobre ellos. Luego, anote en detalle todas las actividades que deben realizarse y visualice el resultado. Para hacer esto, puede colgar un dibujo en el refrigerador, que indicará todo el trabajo realizado.

Por ejemplo, el primer día de sus vacaciones, solicitará todos los materiales necesarios que se utilizarán para el acabado. Si necesita dedicar más tiempo para esto, asígnelo.

Tardará otro día en recibir el pedido de la ferretería. Es necesario comprobar todos los componentes necesarios y determinar su ubicación temporal. Piense detenidamente en esta cuestión y decida sobre el resultado del trabajo realizado.A continuación, planifique todas sus acciones en orden. Por ejemplo, después de estar completamente listo para las reparaciones en términos de materiales importados, anote todos los días en términos de realizar las tareas domésticas ellos mismos.

De repente, algo sale mal y una de las manipulaciones llevará un poco más de tiempo del que se había planeado anteriormente. Por ejemplo, es posible que no se sienta bien y le llevará varios días recuperarse.

Este evento debe llevarse a cabo de la manera más cuidadosa. Es mejor hacer esto en un papel y colocarlo en el lugar más visible.

Y recuerda eso estas reglas deben aplicarse tanto a las tareas laborales como a las tareas del hogar. Para aquellos que están un poco distraídos, deben programar todas las acciones por minuto. Para que no olvide que tiene un tiempo limitado, coloque "recordatorios" en su teléfono o despertador. Una vez que la tarea esté completa, táchela de la lista.

Este importante punto debe realizarse con especial cuidado, de lo contrario gastará la máxima energía, se cansará, perderá el tiempo y no se logrará el objetivo.

Después del almuerzo, se sentirá satisfecho con su trabajo. Este factor aliviará el estrés y sintonizará con algo positivo.

En el trabajo, esta opción es imprescindible. Además del plan de acción general, elabore uno más, uno adicional. En el plan de establecimiento de metas, señale los puntos que necesita completar "aquí y ahora". Y luego deje que todas las cosas vayan en orden decreciente de importancia.

Digamos que ya ha comenzado a planificar, lo que significa que ya sabe cuánto tiempo se necesita para un trabajo en particular. Por lo tanto, puede decidir fácilmente el tiempo que necesita asignar para cualquier evento en particular.

Por supuesto, si trabaja al límite, no obtendrá los resultados que esperaba del evento llamado "planificación de tiempo". Todo esto sucederá por una razón trivial. Es solo que su cerebro es una supuesta computadora. Si sus funciones son exorbitantes, simplemente fallará y obtendrá una situación estresante en lugar de un trabajo eficaz.

Cualquiera, incluso una persona muy ocupada, debería dedicar tiempo a sus necesidades personales.

Gracias a esta acción, descansarás y arreglarás tu apariencia.

Hay una gran cantidad de ellos, pero los más populares son la matriz de Eisenhower y el llamado diario de Stephen Covey. Considérelos en orden.

El primero es Matriz de Eisenhowerpermitiendo el uso de métodos de autoorganización. El diseñador de matrices siempre ha estado muy ocupado, por lo que ideó una matriz para ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo. Este invento parece 4 cuadrados con una base en forma de dos ejes. Cada uno de ellos registra las actividades a realizar. Así es como surge un diagrama que muestra qué cosas deben hacerse primero y cuáles después.

El Departamento "A" siempre incluye asuntos urgentes que deben completarse durante el día. Recuerde que esta sección casi siempre debe estar vacía. Si se llena con frecuencia, indicará que es una persona desorganizada.

La sección "B" consta de casos no muy urgentes, pero sí muy importantes. Los casos que están escritos en esta sección siempre deben recibir la máxima prioridad. Se cree que si solo hace negocios desde esta sección, logrará un gran éxito en sus actividades.

La sección "C" implica la introducción de casos que pueden distraer la atención de la actividad principal. Hacen difícil que una persona se concentre. Se trata de varios eventos festivos, reuniones con personas sin importancia y similares.

La sección "D" contiene aquellas cosas que no vale la pena hacer, en general. Ellos "devoran" un tiempo precioso. Son conversaciones con amigos, correspondencia innecesaria en redes sociales y mucho más.

Con el uso correcto de la matriz, aprenderá a no distraerse con nimiedades y a administrar su tiempo correctamente.

Hay otras técnicas, por ejemplo, Diario de Stephen Covey. Su aplicación enseña a priorizar. Si aprovecha los consejos del autor, puede adquirir las habilidades de una persona muy eficaz. A partir del diario, aprenderá qué significa el término "gestión del tiempo" y cómo se logran los objetivos prioritarios. Para hacer esto, debe aplicar un método de planificación de cuatro pisos. El circuito tiene forma de triángulo. Lo dividimos en 4 partes y, comenzando desde arriba, ingresamos lo siguiente en cada parte:

• planificar diariamente;
• planificar semanalmente;
• fijar metas;
• definir valores.

Esto creará su pirámide de productividad personal. Ahora echemos un vistazo a cada elemento por separado.

• El primer elemento contiene definición de valores. DEstas cosas son de suma importancia para nosotros. Toda nuestra vida se compone de ellos. Por lo tanto, están en la base misma de la pirámide.
• Después de este punto viene el siguiente. Encajar en él metas previstas
• Muchos, al planificar casos, ponen un signo igual entre todos los casos. No puedes hacer eso. Si desea resaltar la mayor cantidad de ellos, programe sus actividades semanalmente. Haz la llamada brújula semanal. Su pregunta principal debería ser sobre asuntos importantes esta semana.
• Y la parte superior de la productividad es el elemento "planificar diariamente"... Aquí es donde verifica los acuerdos descritos anteriormente, hace una lista realista de tareas pendientes y establece prioridades.

En conclusión, observamos que debe vivir de acuerdo con sus principales valores. Para ello es necesario aclararlos.

A continuación, defina sus compromisos personales. Para hacer esto, divida el objetivo en varias partes.

Entender que solo hay 24 horas en un día ayudará a resolver este problema. NSese tiempo debe dividirse de cierta manera.

• Una jornada laboral dura unas 8 horas.... De estos, aproximadamente 5 horas se consideran las más efectivas. El tiempo restante se suele dedicar a actividades poco eficaces. Conversaciones entre empleados, conversaciones telefónicas sobre temas abstractos y más.
• La pausa para el almuerzo dura 1 hora.
• Para ir al trabajo y volver, algunos pasan media hora, mientras que otros pasan hasta 3 horas.
• Cuando una persona regresa a casa, procede a la implementación de las tareas del hogar. Tardan unas 5 horas.

Como resultado de cálculos simples, vemos que una persona ocupada tiene muy poco tiempo para dormir.

No puede prescindir de un viaje a la tienda. Para preparar la comida, debe comprar alimentos. Aún así, hay casos que se pueden llamar "vacíos". Considérelos en orden.

• Compras sin dinero. Estos viajes provocan fatiga mental y física. Te frustra la falta de dinero y te cansas bastante. Después de tales cargas, la actividad efectiva disminuye.
• Ver programas de televisión, que no contienen información semántica.
• Correspondencia u otra comunicación en Internet... Suele ser una charla vacía.

Esta lista es mucho más que los puntos enumerados. Y muchos pierden innecesaria e innecesariamente horas valiosas que podrían utilizarse para otros asuntos más importantes.

Entonces es necesario "tomar la mente" y desarrollar una tecnología para la distribución del tiempo. Debería interesar a todos, sin excepción. E incluso mujeres en baja por maternidad y amas de casa.

Ahora veamos algunos consejos específicos.

• Consigue un bloc de notas sencillo donde todas sus tareas diarias serán registradas punto por punto. Esto le ayudará a organizar sus actividades correctamente.
• Puedes usar por el método de programación neurolingüística. A saber: necesitas encontrar un momento que pueda prepararte para el trabajo. Ejercicios de este tipo implican la aparición de una especie de "clic". Por ejemplo, cada vez que empiece a trabajar, utilice la misma música favorita. Con el tiempo, te irás acostumbrando tanto como a trabajar. Una cierta melodía estará asociada con la actividad laboral.
• Asegúrate de descansar. Créame, si una persona cansada se ve obligada a trabajar, la efectividad de sus acciones se reduce significativamente.
• Otra técnica que se le ocurrió a los franceses. Hacer tareas difíciles por la mañana y el resto por la tarde.

Se puede controlar el uso eficaz del tiempo. Hay ciertos trucos para esto.

• El principal error es planificar cada minuto del día.... Es necesario tener en cuenta circunstancias imprevistas. Así que deja algo de tiempo libre. Esto le permitirá dedicar preciosos minutos para resolver problemas repentinos.
• Aprenda a decir que no cuando crea que lo necesita. A veces te encuentras con personas que intentan trasladar sus problemas a los hombros de otras personas. Por lo tanto, debe poder rechazar a esas personas.
• Plan tus vacaciones.