El método Pomodoro: características y esencia de la técnica, aplicación.

¿Alguna vez ha notado al final de su jornada laboral que trabajó incansablemente todo el día y no logró hacer frente a las tareas establecidas para el día? ¿O, al final del fin de semana, entender que nunca terminaron de limpiar y tampoco tuvieron tiempo para planchar la ropa? Quizás cada uno de nosotros enfrente estos problemas. Es que estamos planificando nuestro tiempo de forma incorrecta, según expertos en el campo de la gestión del tiempo.

Para resolver el problema, sugieren utilizar un método que se inventó mucho antes de que el término "gestión del tiempo" se generalizara en los negocios. Se trata de una rutina diaria llamada Pomodoro.

Debemos la aparición de una técnica como Pomodoro al italiano Francesco Cirillo. En los años 80 del siglo pasado, como estudiante, de alguna manera pensó en por qué el tiempo para el examen llega más rápido de lo que se preparó, aunque el joven gastó, según le pareció, todo su tiempo y energía en estudiar. El joven diligente y meticuloso sugirió que se distraía mucho mientras completaba las tareas, y decidió buscar una manera de concentrarse en la meta al menos por un tiempo.

Para empezar, definió un segmento de 10 minutos. El tiempo se contó con la ayuda de un temporizador de cocina ordinario, que tenía la forma de un tomate, de ahí el nombre del método que se generalizó en todo el mundo en el futuro, en ruso simplemente "tomate". Es cierto que para introducirlo en el campo de la gestión del tiempo a diario, hay que decir "gracias" no al italiano, sino a Staffan Neteberg. Poco se sabe de él. De los hechos disponibles públicamente, durante aproximadamente dos décadas ha estado involucrado en el desarrollo de software independiente, es un mentor en metodologías flexibles para el desarrollo de sistemas de información.

Entonces, fue él quien, gracias al pensamiento programático matemático, creó un manual sobre el uso del método Pomodoro y lo llamó "Gestión del tiempo del tomate". En él, no solo explicó este principio de manera accesible, sino que también diversificó su historia con vívidas ilustraciones. Como resultado, difundió el tema del “tomate” entre los profesionales y aficionados de la gestión del tiempo.

El sistema "tomate" es simple, como todo ingenioso. La regla principal es dividir su día en pequeños segmentos, cada uno de los cuales se llama tomate. El tiempo óptimo asignado para "comer" un tomate es de 25 minutos. Entonces, configuramos un temporizador, probablemente tenga uno en la cocina, tal vez no en forma de tomate, sino de otro tipo, si no está allí, simplemente configure la alarma.

Durante los próximos 25 minutos, debes concentrarte en resolver el problema.... No debe distraerse con nada, ni llamadas telefónicas, ni sonido de una radio, y mucho menos un televisor. También habrá que posponer el café y el bocadillo. Y solo después de que suene la señal sobre el final del tiempo asignado, tienes todo el derecho a un descanso. Por lo tanto, entra en un contrato de trabajo con usted mismo. Por cada día de trabajo "tomate" te propones una tarea específica y seguramente la cumplirás.

Este método de gestión del tiempo es especialmente solicitado en el mundo moderno, cuando una persona simplemente se ve envuelta en la tentación de "distraerse por un segundo". Mensajes de redes sociales, SMS, llamadas telefónicas, mailing publicitario. Pero “no pensar en los segundos” nos lo recomiendan desde hace tiempo los clásicos de la etapa rusa. Básicamente, la técnica del tomate te permite seguir la regla cantada en la canción. Puede ser utilizado no solo por empresarios, sino también por escolares y estudiantes durante sus estudios, no es casualidad que fuera un universitario quien lo inventara. Por cierto, según el autor italiano Francesco Cirillo, su método ayuda a lograr los siguientes objetivos:

• mantener la determinación y lograr sus objetivos;
• mejorar la calidad del proceso educativo o laboral;
• incrementar la eficiencia del trabajo o el proceso de obtención de conocimiento;
• para dar determinación en situaciones difíciles.

Pero el método que nació en la cabeza del estudiante italiano sin duda te ayudará a conseguir tus objetivos.

Antes de poner en marcha el cronómetro, haga una lista de las tareas que pretende realizar en ese día laboral en particular. Describelos. Para que el método funcione, debe comprender claramente qué es exactamente lo que desea lograr. Si lo ha decidido, encienda el temporizador.

En general, se cree que el tiempo óptimo de "maduración" de un tomate es de 25 minutos. Esto es exactamente lo que indicó Staffan Neteberg en su libro de texto. Recientemente, sin embargo, algunos investigadores han argumentado que este tiempo puede aumentarse. Pueden tener razón pero para empezar, probablemente sea mejor usar el segmento de 25 minutos, que ha sido probado a lo largo de los años y con mentes diferentes.

Son tan importantes como los 25 minutos que dedica a su trabajo. Entonces, haz el trabajo y camina con valentía durante 5 minutos. Eso es lo que los expertos en el campo de la gestión del tiempo "tomate" recomiendan dar para un respiro.

Es casi imposible deshacerse de ellos.Después de todo, hay llamadas importantes a las que debemos distraernos, existe la posibilidad de una visita inesperada a su oficina u hogar, también existen necesidades humanas naturales urgentes que son claras para todos. El autor del método, Francesco Cirillo, recomendó en tales casos pausar el temporizador y, una vez finalizados los asuntos urgentes, volver a iniciarlo.

Algunos de sus seguidores modernos creen que el grado de necesidad de distracción debe evaluarse en una escala de 10 puntos. Y si tú mismo evalúas algo urgente en un punto, entonces significa que no vale "desnutrir nuestro tomate" de una sola vez.

Si la tarea en cuestión no es demasiado difícil, o no puede concentrarse inmediatamente durante 25 minutos, divida su "tomate" en "rodajas". Empiece a intervalos de 10 a 15 minutos. Si, por el contrario, entiende que su tarea no "cabe en su boca" en 25 minutos de tomate, aumente el tiempo que tarda en comerlo.

Si ha hecho frente a la tarea antes de que suene la señal del temporizador, no intente apagarlo. Considere esto como su tiempo de vacaciones extra. Puede gastarlo en planificar las próximas tareas, hablar con colegas, leer algo, contestar una llamada telefónica. Y sólo entonces organice un descanso "legal" de 5 minutos.

Hay personas que no utilizan este método, porque tienen miedo de no llegar a tiempo antes de la llamada “fatídica”. Trate de superar estos miedos de la niñez.... Para empezar, ponga una buena señal en el despertador. Por cierto, ahora hay muchos programas de computadora y aplicaciones para teléfonos, que se crean específicamente para usar de manera competente el método "tomate". Según la mayoría de los expertos, no importa en absoluto qué tipo de asistente utilice: un temporizador de cocina antiguo o un desarrollo novedoso. Lo principal, recuerde, "tomate a medio comer" es como una pérdida de tiempo. Y siempre lo extrañamos. Además de trabajar, estudiar, todavía hay mucho por hacer en la vida.

Por lo tanto, recordemos una vez más el proverbio ruso, que el autor del libro sobre la gestión del tiempo del tomate, Shtaffan Neteberg, bien podría haber utilizado como epígrafe: "Hazlo, camina con valentía". Tenemos mucho tiempo por delante. Lo principal es usarlo de manera racional.