Una carta de presentación para un currículum: ¿qué es y cómo escribirla?

Hoy en día, conseguir un trabajo es un proceso bastante largo y laborioso. Deberá preparar una gran cantidad de documentos, aprobar una entrevista (y a veces varias), prácticas, capacitación, completar una tarea de prueba, etc. Debido a una selección tan estricta, no todos los candidatos (esto se aplica incluso a especialistas con experiencia altamente calificados) pueden terminar consiguiendo un trabajo.

Una de las novedades en materia de empleo es una carta de presentación. La redacción de un documento de este tipo plantea una gran cantidad de preguntas y dudas entre los solicitantes (tanto especialistas jóvenes como trabajadores experimentados). ¿Qué es una carta de presentación y cómo escribirla correctamente? ¿Qué secciones deben incluirse en la estructura del documento y qué errores deben evitarse? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas en nuestro material.

Muy a menudo, al solicitar un trabajo, el empleador pide a los solicitantes del puesto que proporcionen no solo su currículum, sino también una carta de presentación. Tal solicitud puede causar desconcierto tanto entre los principiantes como entre los especialistas experimentados que, al solicitar una empresa, nunca se han encontrado con tales documentos adjuntos y no saben cómo son. En nuestro artículo intentaremos aclarar todos los puntos que te interesan.

Debe comenzar preguntando qué es una carta de presentación. En su centro este documento le permite revelarse más plenamente como candidato para el puesto, aléjese de la estructura estricta del currículum, dígale al empleador por qué su candidatura es la más adecuada, hable de sus ventajas en comparación con otros solicitantes, describa su educación y experiencia laboral con más detalle.

Si bien su carta de presentación tiene una estructura flexible, no debe olvidar que es un documento oficial, por lo que debe redactarse y redactarse de acuerdo con todas las normas. Además, debe tener en cuenta el hecho de que muchos empleadores, tratando de verificar la atención del solicitante, incluso en el anuncio indican todos los requisitos que se proponen para la carta (por ejemplo, se puede indicar una estructura específica o incluso una palabra de código que debe usarse).

También es importante que Muchos empleadores comienzan a familiarizarse con la candidatura del solicitante no estudiando el currículum, sino analizando la carta de presentación.... Es por eso que en ningún caso debe desestimar la preparación de un documento y considerar que un currículum profesional redactado de manera competente será suficiente; puede surgir una situación en la que el empleador sumará la primera impresión de usted como futuro empleado del empresa sobre la base de la carta de presentación.

Cualquier carta de presentación que venga con un currículum debe redactarse de acuerdo con todas las reglas y teniendo en cuenta todos los requisitos del empleador. Veamos la estructura de este documento y averigüemos qué es lo que normalmente necesita escribir en cada sección.

Comience su carta de presentación con un saludo. A pesar de la existencia de tal regla, muchos solicitantes la ignoran. En última instancia, esto puede ser una gran desventaja para su carta de presentación en comparación con los documentos que han enviado otros solicitantes de empleo. Si no conoce el nombre y el patronímico de la persona que leerá su carta, puede escribir un "hola", "hola" o "buenas tardes" neutral. Sin embargo, es recomendable hacer esto solo en los casos más extremos.

Lo mejor es no ser perezoso y realizar un estudio de la empresa en la que desea encontrar trabajo, y averiguar exactamente quién leerá su carta. Este puede ser el jefe y un empleado ordinario del departamento de personal, el jefe de la empresa, etc. Si es necesario, también puede llamar a la organización y aclarar este tema (sin embargo, esto debe hacerse con delicadeza y tacto).

Una vez que haya averiguado los datos personales de la persona que leerá su carta de presentación, puede formular su discurso de bienvenida. más personalizado. Por ejemplo, puede escribir "Hola, querido Ivan Ivanovich".

El cuerpo principal de la carta de presentación es el bloque más importante de este documento. Con su ayuda, el empleador descubre la información que le interesa sobre usted y usted, a su vez, puede describirse a sí mismo desde el mejor lado.

En el mundo empresarial, no existe una estructura estricta para construir este bloque. Sin embargo, de una forma u otra, pero en esta parte tienes que responder algunas preguntas básicas.

• Lo primero que debe tener en cuenta es dónde se enteró de un trabajo en particular. En este sentido, debe ser extremadamente franco y honesto. Por ejemplo, puede escribir sobre la información que leyó en el tablón de anuncios de la ciudad o en el sitio web del centro de empleo local. No dude en decir la verdad incluso si los amigos o familiares que ya trabajan en la empresa le informaron sobre la vacante.El empleador sin duda apreciará esta sinceridad. Dicho esto, tenga en cuenta que una carta de presentación es un documento comercial, así que manténgase en el estilo de escritura apropiado.
• A continuación, debe escribir qué puesto está solicitando. Es importante indicar correctamente su título (en este caso, guíese por la descripción del puesto). Aquí también puede describir qué funciones está listo y puede realizar dentro del marco de sus responsabilidades laborales.
• Al escribir una carta de presentación, en ningún caso debes olvidarte de la parte de motivación. En él, debe escribir sobre lo que lo atrajo de esta vacante en particular y de esta empresa en particular. En este sentido, es importante realizar un trabajo preparatorio exhaustivo: analizar información sobre la empresa (puede utilizar el sitio web oficial de la empresa, así como cualquier otra fuente en Internet). Es importante que conozca la especialización específica de la empresa, la historia de su formación, la estructura interna y la gestión. Entonces, si eres médico y quieres conseguir un trabajo en una clínica prestigiosa y moderna, entonces puedes indicar que estás interesado en el trabajo de investigación que realiza la organización.
• En su carta de presentación, es importante explicar por qué su candidatura es la más adecuada para este puesto. En este sentido, puede describir una experiencia laboral similar (por ejemplo, ya ha trabajado como médico de cabecera durante 10 años en otra clínica). También es importante indicar aquellas valiosas habilidades y habilidades profesionales que le ayudarán en su trabajo (por ejemplo, conocimiento de métodos de investigación de laboratorio o la capacidad para trabajar en programas informáticos especializados complejos). Al hacerlo, en su mayor parte, debe concentrarse en aquellas habilidades que lo ayudarán a destacarse entre la multitud de solicitantes.
• Al final del bloque, puede proporcionar información adicional. (por ejemplo, escriba sobre el motivo por el que decidió convertirse en médico o hable sobre los cursos adicionales de educación continua que haya tomado). También puede aclarar los puntos controvertidos de su currículum. Por ejemplo, hable sobre por qué dejó su trabajo anterior.

La parte final de su carta de presentación es muy importante porque puede reforzar o destruir completamente la opinión que el empleador tiene sobre usted como profesional, que el empleador ha desarrollado tras un estudio detallado de la parte principal de su documento de acompañamiento.

En la parte final es importante estar atento y educado, mostrar respeto. Por lo tanto, los solicitantes de empleo a menudo agradecen al empleador su atención. También es una buena idea completar un documento comercial con una oferta de reunión cara a cara que animará al empleador a invitarle a una entrevista cara a cara. Puede escribir que está listo para responder a sus preguntas en persona. Por lo tanto, dejará claro al empleador que está muy interesado en obtener el puesto.

La despedida, como el saludo, se basa en el principio de personalización. Si es posible mencione el nombre y el patronímico del empleado que volvió a leer la carta. También puedes desear un buen día.

Termine su carta de presentación con su información de contacto. Donde no debe temer el hecho de que dicha información ya está presente en el currículum... Primero, enumerar la información de contacto personal al final de cualquier documento comercial es simplemente una regla de buena forma y comunicación ética comercial.En segundo lugar, su carta de presentación (siempre que haya seguido todas nuestras recomendaciones) probablemente causará una buena impresión en el empleador, es posible que desee comunicarse con usted de inmediato o escribirá su número de teléfono en una lista separada, que incluye a todos los candidatos. quienes serán invitados a más entrevistas.

Por lo tanto, especificar la información de contacto (número de teléfono, correo electrónico, mensajería instantánea) simplificará enormemente el trabajo del departamento de personal y le ahorrará tiempo. En consecuencia, volverá a demostrar que es un trabajador profesional y experimentado que se convertirá en una valiosa incorporación al equipo de la empresa.

Recuerde que en una carta de presentación, en lugar de un currículum, todos los bloques deben fluir suavemente entre sí. No debe escribir su título y acercarse solo formalmente a la preparación del documento.

Es posible escribir de manera competente una carta de presentación necesaria para solicitar una vacante sin ninguna experiencia en la redacción de dichos documentos. Al hacerlo, es importante adherirse a algunas reglas estándar para causar una buena impresión en el empleador.

• Brevedad. La carta de presentación debe ser breve y concisa: es deseable que no exceda de 1 página. El caso es que en el proceso de búsqueda de un candidato adecuado para el puesto, el empleador recibe una gran cantidad de documentos de una gran cantidad de solicitantes. Por lo tanto, si escribe una carta simple pero interesante, sin duda se considerará su candidatura.
• Contenido semántico. No escriba una carta de presentación elegante u original. Dicho documento debe cumplir un propósito específico: ayudar al empleador a evaluar su nivel de profesionalismo y sus competencias.
• Estilo de escritura. Recuerde que una carta de presentación es un documento oficial, por lo que la elección más acertada del estilo de redacción son los negocios formales. No es necesario utilizar técnicas artísticas del idioma ruso (por ejemplo, comparaciones, metáforas, epítetos, etc.), y también está prohibido el uso de palabras y frases coloquiales. Al escribir un documento, refiérase al lector como "usted".
• Personalización. Para ser contratado, debe enviar a su empleador la carta de presentación más personalizada y personalizada posible. Recuerda que para cada empresa tendrás que redactar un documento separado, ya que en la parte principal de la carta debes contar qué es exactamente lo que te atrajo de un puesto en particular y de una empresa en particular, y para ello necesitas hacer mucha preparación. trabaja.
• Unicidad. No utilice plantillas de cartas de presentación que se encuentran en Internet. Puede concentrarse en ejemplos bien escritos y exitosos, pero bajo ninguna circunstancia copiarlos o reescribirlos por completo.
• Corrección gramatical. Cuando envíe una carta, vuelva a leerla varias veces, pida a sus familiares o amigos que lo hagan, utilice servicios especiales. De una forma u otra, pero debe estar absolutamente seguro de que su carta está completamente libre de errores tipográficos, todos los signos de puntuación están colocados correctamente y todas las palabras están escritas correctamente. Los molestos errores gramaticales arruinarán su impresión, incluso si es un especialista altamente calificado y cumple con todos los demás requisitos.
• Registro... Asegúrese de que su carta esté bellamente diseñada. Para hacer esto, use una fuente y alineación consistentes.
• Recomendaciones. Puede adjuntar referencias positivas de empleadores de trabajos anteriores con su carta de presentación. Ayudarán al nuevo líder a asegurarse de que usted es un especialista en quien se puede confiar.

Al escribir una carta de presentación es importante evitar una serie de errores comunes.

• Falta de detalles... Esto significa que al escribir una carta de presentación, no debe utilizar frases tan generales como "Soy un profesional calificado" o "Tengo mucha experiencia laboral". Cada frase debe estar respaldada por datos específicos.
• Volver a contar el resumen. Una carta de presentación es un documento separado que le brinda la oportunidad de revelarse más plenamente como profesional y como persona. Al escribirlo, no debes simplemente copiar la información que ya has indicado en tu currículum.
• Informacion personal. En una carta, no debe volver a contar los detalles de su biografía. Es importante indicar solo la información que sea directamente relevante para el caso.

Independientemente de su ocupación específica, es posible que se le pida que proporcione una carta de presentación cuando solicite un trabajo. Por lo tanto, el conocimiento de las reglas para escribirlo será útil para todos: maquillador, empleado, asistente de vuelo, empleado de banco, auditor, asistente personal, etc.

Veamos algunos ejemplos de cómo escribir una carta de presentación. Puede guiarse por ellos al redactar un documento personal.