Currículum vitae de asistente ejecutivo: estructura y pautas de compilación

El asistente de un gerente es una persona que es la mano derecha del jefe, resuelve todos los problemas organizacionales, tiene información actualizada y demuestra voluntad para resolver asuntos urgentes. Para muchos, ese puesto es un paso codiciado en sus carreras. Un currículum bien redactado ayudará a realizarlo.

Un currículum vitae de un subdirector es un documento que es un retrato profesional de un solicitante. El empleador no te está evaluando a ti mismo, sino al texto que debería presentarte de manera más favorable. Para ello, debe estar estructurado.

La estructura de un buen currículum.

• Informacion personal. Al comienzo de una historia empresarial sobre usted, debe presentarse. Nombre completo, año de nacimiento, información de contacto actual. Este último debe ser variable: teléfono móvil, casa, correo electrónico. Asegúrese de adjuntar una foto. Una foto pequeña y de alta calidad en la esquina derecha junto al elemento "Información personal" no es un atributo obligatorio de un currículum, pero es deseable. Especialmente para el solicitante de empleo del subdirector general, secretario personal.
• Educación. Si tiene la intención de incluir una lista larga con diferentes cursos y talleres en este párrafo, será excesivo. Enumere solo las cosas principales: la universidad y, posiblemente, uno de los seminarios clave, después del cual recibió el certificado correspondiente.
• Experiencia laboral. Si ha cambiado muchos trabajos, no vale la pena mencionarlo todo: solo los lugares clave o los últimos 2-3 lugares de destino. Indique el nombre de la empresa, años de trabajo, cargo.Si no has trabajado en ningún sitio antes, marca en este párrafo el lugar donde realizaste tu pasantía mientras estudiabas en la universidad.
• Calidad profesional. Una secretaria personal es una persona que debería poder hacer mucho y, lo que es más importante, aprender mucho. Independientemente de las habilidades profesionales que enumere, indique el hecho de que está listo para aprender y desarrollarse dentro del marco de su puesto.
• Cualidades personales. Enumere aquí aquellas cualidades inherentes a usted que pueden ayudar en el crecimiento profesional: por ejemplo, perseverancia, responsabilidad, escrupulosidad, estabilidad emocional, curiosidad.
• Logros... ¿Qué puede agregar a su activo? Quizás no tenías experiencia laboral, pero en el instituto eras el director y cumpliste con éxito este rol. O, por ejemplo, organizaron una boda llave en mano para amigos, que ya habla de buenas dotes organizativas.
• Motivación. No es un elemento obligatorio, pero puede convertirse en la parte principal de un currículum. Escriba literalmente dos oraciones por qué quiere convertirse en asistente o secretaria de un gerente. Puede verse así: "Veo mi propio crecimiento profesional en este puesto, relaciono mis capacidades y fortalezas con la solicitud del solicitante, puedo anotar la responsabilidad, la determinación y la disposición para el desarrollo como un activo".
• Información adicional. Estás casado, sabes un idioma extranjero, tienes carnet de conducir, cuáles son tus aficiones.

La forma en que el documento se presenta visualmente también es importante. La información debe ser estructurada, legible, brillante, expresiva y, al mismo tiempo, no debe ser "fuerza bruta". Usar muchos colores es una herramienta exagerada para un currículum. Al mismo tiempo, no es necesario hacer su currículum en blanco y negro: elija un diseño azul oscuro: resalte los títulos de los párrafos en negrita azul oscuro. Asegúrese de que los puntos sean relativamente proporcionados.

Intente que todo el texto quepa en una página. No deje huecos laterales: coloque los elementos uno frente al otro. Usa listas.

Completar las secciones correctamente te define como una persona que sabe cómo completar con precisión la tarea. Esta es la primera prueba del futuro asistente. Un texto esbelto, significativo, coherente en el mismo estilo, informativo y bien presentado: estas son las propiedades de la autopresentación que son necesarias para un subdirector.

Como ya se señaló, para aquellos a quienes les gusta estudiar y abastecerse de "costras", no es necesario marcarlas todas. Si se graduó de la universidad con un título en "Secretario-Asistente", y luego una universidad en una especialidad, por ejemplo, "Psicólogo", asegúrese de indicar tanto la educación en este párrafo. Debe escribir el nombre de la universidad, facultad, especialidad, años de estudio, preferiblemente en este orden. Cursos, seminarios, capacitaciones, escriba solo aquellos en los que recibió un certificado o certificado. Indique la organización educativa que le emitió el documento.

Además de la lista de organizaciones en las que ya ha trabajado, tiene sentido indicar las responsabilidades laborales que desempeñó allí. Un ejemplo de una lista de responsabilidades laborales:

• mantener la documentación entrante y saliente;
• preparación de documentos para firmar;
• coordinación de horarios de trabajo de los empleados;
• organización de comunicados de prensa, reuniones, eventos protocolares;
• consultar a los clientes por teléfono (consulta inicial);
• manteniendo las redes sociales como plataformas de publicidad de los servicios de la empresa.

Solo escribe lo que realmente hiciste. No exagere sus propias capacidades. No debe escribir la funcionalidad para la que se ofreció como voluntario, pero que no se relaciona directamente con su puesto. Por ejemplo, tiene un buen dominio de un editor de fotografías, un editor gráfico y desarrolla regularmente tarjetas de visita y folletos para una empresa.

A continuación, describe las habilidades profesionales en las que confía. La lista puede ser la siguiente:

• usuario de PC seguro;
• posesión de equipo de oficina (transferencia);
• experiencia con datos confidenciales;
• conocimiento de etiqueta comercial, correspondencia comercial;
• la capacidad de trabajar con una gran cantidad de información;
• capacidad para trabajar en un entorno multitarea;
• habla competente (oral y escrita);
• conocimiento de la gestión de registros;
• experiencia en la recopilación de documentación de informes;
• habilidades de manejo de correspondencia;
• experiencia en la organización de reuniones de negocios, negociaciones;
• habilidades en el uso de métodos relevantes de recopilación de información y su análisis posterior;
• Conocimiento de los fundamentos de la psicología del emprendimiento.

No es necesario escribir una lista tan extensa. Indique 5-6 habilidades clave, cuya posesión no será una exageración. Utilice frases "vivientes" para describir sus propias habilidades: "la capacidad de hacer ...", "poseer esto", "conocimiento de esto".

El empleador lee este punto con especial atención. Los logros incluyen proyectos exitosos que supervisó personalmente y, por supuesto, promociones, certificados, gratitud. Quizás algunas de las iniciativas presentadas por usted se hayan afianzado en el mismo lugar de trabajo.

Incluso si le parece que los logros del pasado no se aplican a un nuevo lugar de trabajo, pueden convertirse en marcadores adicionales de su retrato profesional. Esto es especialmente cierto para las habilidades organizativas, que son valiosas para el asistente ejecutivo.

Escribir literalmente, 3-4 frases que añaden brillo a tu retrato. Por ejemplo, un solicitante le gusta correr, anualmente participa en maratones. Esto puede indicar su consistencia, cualidades de voluntad fuerte, compromiso con un estilo de vida saludable. Aquí también puede especificar su estado civil, la presencia de hijos, licencia de conducir.

Este es un documento comercial que debe cumplir con los requisitos de la correspondencia comercial.

Cómo se ve la estructura del documento.

• Saludos. Un documento impersonal no evoca aceptación, una personificación a nivel subconsciente evoca aprobación. Deben evitarse los llamamientos informales. Escriba "¡Buenas tardes!", "¡Hola!", Todas las demás llamadas no son tan exitosas.
• Parte principal. Indique de qué fuente se enteró del trabajo. Mencione el puesto para el que se está nominando. Explique por qué el puesto le resulta atractivo como profesional. En una oración o dos, describa su experiencia que es importante para este trabajo.
• Frase final... Agradezca a la persona que está leyendo la carta por la atención que le ha brindado, observe la voluntad de reunirse para concertar una entrevista.
• De despedida... Basta escribir "Atentamente, nombre completo".
• Detalles de contacto. Y aunque esta información está en el texto del currículum, no estaría fuera de lugar mencionarla aquí.

Cada párrafo comienza con un nuevo párrafo y no puede exceder de 3 oraciones. Una carta de presentación es un documento de tesis conciso. Sus puntos fuertes serán la singularidad y la relevancia.

Un modelo de plantilla de currículum vitae ejecutivo le ayudará a redactar su propio informe técnico.

Chernova Yulia Igorevna

Vacante: subdirector

Información personal: lugar de residencia -…, fecha de nacimiento, estado civil. También puede indicar su información de contacto aquí.

Educación: Universidad Pedagógica del Lejano Oriente. Facultad - Idiomas extranjeros. Especialidad "Profesora de Inglés". 2008-2013 Cursos: Escuela Superior de Economía y Servicios, Moscú. Título del curso "Secretario - Empleado", 2017

Experiencia laboral: de 2017 a 2019 trabajó como secretaria de la empresa "Smart House", Moscú. Antes de eso, de 2013 a 2017, trabajó como secretaria del departamento de educación del Colegio Pedagógico de Moscú.

Responsabilidades:

• planificación y coordinación del horario de trabajo del gerente;
• organización de reuniones, entrevistas, negociaciones;
• control de la documentación entrante y saliente;
• asistencia técnica al jefe;
• transferencia oportuna de documentos al jefe;
• correspondencia de negocios;
• trabajar con el personal de apoyo;
• mantenimiento de catálogos electrónicos de documentación interna de la empresa.

Habilidades clave:

• un alto nivel de alfabetización (incluida la informática);
• conocimiento del inglés perfectamente, alemán - por encima del promedio;
• conocimiento de la etiqueta empresarial.

Logros: no más de 3 (certificados, agradecimiento, categorías asignadas, supervisión de proyectos complejos).

Cualidades personales: no más de 5. Por ejemplo: organización, autoconfianza, benevolencia, ingenio.

Información adicional: Experiencia de conducción (categoría B) - 6 años.