Currículum del secretario: puntos clave y consejos para la redacción

Un empleado es una persona que trabaja con documentación. Este especialista juega un papel importante en cualquier empresa, ya que de él depende el orden en los documentos y archivadores. Hoy, en relación con el desarrollo de la tecnología de la información, el empleado trabaja no solo con papel, sino también con documentos electrónicos.

El departamento de personal de cualquier empresa aborda la selección de empleados con gran responsabilidad. Para obtener este puesto, debe escribir su currículum de manera correcta y competente. Hablaremos de las características de este proceso en nuestro artículo de hoy.

En primer lugar, es importante comprender qué está haciendo este especialista en la empresa. Entonces, la principal responsabilidad del empleado (o secretario) es mantener el flujo de documentos de la organización en la que trabaja. En consecuencia, el especialista que ocupa este puesto debe conocer todas las reglas y características del trabajo de oficina; este requisito es básico para todos los solicitantes.

El proceso del flujo de trabajo de la empresa en sí debe llevarse a cabo sobre la base de los documentos y reglas legales internos, así como utilizando la legislación generalmente vinculante de la Federación de Rusia, en este sentido, el secretario debe ser una persona muy competente y con conocimientos legales.

Algunos empleadores requieren que un empleado educación superior especializada. En algunos casos, la educación secundaria especializada o los cursos pueden ser apropiados.De una forma u otra, pero los requisitos básicos para una secretaria definitivamente se detallarán en la vacante, por lo que es importante leerlo detenidamente antes de enviar un currículum.

Un empleado es un oficinista, por lo tanto debe conocer y seguir las reglas de etiqueta comercial y el código de vestimenta... Muy a menudo, el horario de trabajo de este especialista coincide con la jornada laboral tradicional en la oficina (por ejemplo, de 9 a 18 horas con una hora de pausa para el almuerzo).

Los deberes inmediatos de un especialista incluyen:

• preparación, ejecución, procesamiento y almacenamiento de documentos;
• trabajar con correspondencia (tanto entrante como saliente);
• cumplimiento de órdenes del jefe, etc.

Debido al hecho de que el currículum es un documento oficial, es muy importante adherirse claramente a su estructura. El documento debe incluir varias secciones obligatorias. Consideremos los principales.

Como se mencionó anteriormente, las habilidades laborales clave de un empleado son la capacidad de trabajar con documentación, el conocimiento de los documentos legales internos de la empresa, así como las habilidades para trabajar con equipos de oficina. Estas habilidades son básicas, sin ellas no serás contratado, por lo que es imperativo que estén incluidas en tu currículum.

Además, Es importante que el empleado sea un usuario experimentado de computadoras y pueda trabajar en programas de oficina., porque hoy en día existe una gran cantidad de documentos solo en formato electrónico. Además, con bastante frecuencia la correspondencia se lleva a cabo utilizando no el correo electrónico regular, sino el correo electrónico.

Las cualidades personales que prescribas en tu currículum deben corresponder plenamente a la naturaleza del trabajo, ayudarte a hacerlo profesionalmente. Entonces, para el empleado, las características individuales que son útiles en el trabajo serán cualidades tales como capacidad para trabajar con gran cantidad de información, diligencia, atención, precisión, disciplina, enfoque en los detalles, resistencia al estrés, buena memoria. Si tiene estas cualidades, no dude en incluirlas en su currículum.

Como se mencionó anteriormente, la educación de un empleado no es el aspecto más importante. Muchos empleadores exigen que su secretaria se gradúe de una universidad en la especialidad correspondiente, pero esta regla no se aplica en todas las organizaciones. En algunos casos, será contratado si tiene un diploma de educación superior en alguna especialidad, en otros solo necesitará un diploma de una escuela técnica o universidad. De todas formas es importante leer atentamente los requisitos del empleador y la descripción del trabajo.

Debe escribir solo información veraz en su currículum. Indique las instituciones de educación superior y secundaria de las que se graduó... También puedes decir sobre los cursos, formaciones y clases magistrales que ha realizado. Una experiencia educativa como esta le asegurará al empleador que usted es una persona motivada y orientada a objetivos.

Muchos empleadores requieren experiencia laboral de los solicitantes de empleo para un puesto de oficina. Por eso, en tu currículum, en orden cronológico, debes enumerar empresas específicas con una indicación del puesto y tiempo de tu trabajo.

Si es posible, pida a sus antiguos empleadores que le escriban recomendación o retroalimentación. Puede adjuntar estos documentos a su currículum. Confirmarán tu profesionalidad.

Un currículum competente es su oportunidad de obtener el puesto deseado. Es por eso necesitas abordar la redacción de un documento con toda la responsabilidad... Después de haber creado la estructura y completado todos los campos, asegúrese de que el documento cumpla con todas las reglas del idioma ruso: no hay errores tipográficos, gramaticales y de puntuación. La presencia de tales deficiencias reducirá significativamente sus posibilidades de obtener un trabajo, porque un empleado es un especialista cuyas funciones incluyen la redacción de documentos de la empresa.

En consecuencia, si escribe su currículum de forma analfabeta, el empleador tendrá la impresión de que, de la misma manera, redactará todos los documentos en nombre de la empresa. Es por eso Es importante no ser perezoso y volver a leer el currículum escrito varias veces.

La longitud óptima del currículum es de 1 página. No debe describir en detalle su biografía y vida personal. Un documento breve, conciso y comprensible le dejará en claro al empleador que usted valora su tiempo. Toda la información que esté escrita en el currículum debe ser relevante.

Asegúrese de que su currículum sea fácil de leer. Crea secciones y subsecciones. Los títulos se pueden resaltar en negrita si es necesario. Utilice solo una fuente y el mismo formato. Apéguese a los colores neutros y no use tonos brillantes y llamativos.

El empleado y secretario del jefe es una persona que trabaja no solo con documentos, sino también con personas. Por lo tanto, el empleador a menudo solicita adjuntar su foto al currículum. Si tal requisito se indicó en la vacante, entonces debe elegir la imagen correcta o hacer una foto que corresponda a un propósito específico. Sin embargo, no debes elegir una foto que sea demasiado seria, por ejemplo, la que usaste para tu pasaporte.

Un currículum bien redactado le ayudará a redactar su propio documento.