¿Cómo sentar correctamente a los invitados a la boda?

Sentar a los invitados a la mesa de la boda es un momento organizativo importante. La comodidad psicológica de los invitados y el estado de ánimo general de las vacaciones dependen de un plan de asientos correctamente elaborado. Por lo tanto, se presta la máxima atención a este evento y, al mismo tiempo, se tienen en cuenta todo tipo de factores que lo acompañan.

Antes de comenzar a planificar y elaborar un esquema de asientos para los invitados, debe decidir la ubicación de las mesas festivas. Aquí hay muchas opciones y cuál elegir depende del número de invitados, el área del salón de banquetes y las preferencias personales del novio y la novia. En primer lugar, es necesario inspeccionar el lugar para el futuro banquete y elaborar un plano de planta preciso. Es deseable mostrar en él las diferencias en las alturas del piso, la ubicación de las ventanas, las puertas y la mesa del DJ, así como la presencia de columnas, su ubicación y número.

También debe preguntar al personal de la institución qué forma y tamaño tendrán las mesas y si la administración permite que se muevan. Esto se debe a que en algunos cafés y restaurantes las mesas ya se han dispuesto teniendo en cuenta la solución arquitectónica del local y la conveniencia del personal de servicio, y no está permitido reorganizarlas. Si al gerente del establecimiento no le importa mover las mesas, puede proceder a la elección de su distribución. A continuación se muestran las ubicaciones más populares, entre las que se encuentran tanto opciones tradicionales como bastante nuevas, ya veces inesperadas.

• Esquema clásico. Este método se considera el más simple y se usa en banquetes ceremoniales con un número limitado de invitados. Hay una mesa larga en el pasillo, formada por varias mesas pequeñas adyacentes entre sí. Los héroes de la ocasión siempre están sentados a la cabeza, y la joven esposa se sienta a la derecha de su esposo, y a ambos lados de los recién casados ​​están sus testigos y padres. Cuando se sienta a los invitados en una mesa común, utilizan el esquema tradicional, en el que hombres y mujeres se alternan.

• Manera en forma de T la disposición de las mesas ha sido durante mucho tiempo la opción más común. Este arreglo es el más adecuado para la celebración de banquetes ceremoniales de hasta 25 personas, que se llevan a cabo en salones pequeños. Los novios se sientan en la cabecera de la mesa, los testigos y padres los siguen, y el resto de invitados se sienta como les plazca, ya que la disposición en forma de T contribuye a una buena visibilidad de los invitados, y permite que cada uno de los invitados ver y oír bien a todos desde casi cualquier lugar de los presentes.

• Manera en forma de U la disposición de la mesa es adecuada para bodas más numerosas donde el número de invitados llega a 50 personas. Esto también incluye la disposición en forma de W, que se utiliza en los casos en que el número de invitados supera las 60 personas. Sin embargo, con ambos métodos de colocación, debe prestar mucha atención a los invitados que se sientan y en ningún caso dejarlo pasar por sí solo. Este requisito se debe al hecho de que una parte importante de los invitados se darán la espalda. Esto complicará seriamente la comunicación entre los seres queridos que no consiguieron un lugar en una "manga" de la mesa, y los obligará a comer y comunicarse por la mitad.

A esto le siguen las opciones europeas para la disposición de las mesas, que fueron rápidamente adoptadas por los restauradores y organizadores de eventos rusos y comenzaron a ser ampliamente utilizadas en la celebración de banquetes ceremoniales. La característica principal del esquema europeo es la presencia de mesas independientes en la sala, que actúan como una alternativa a la mesa común. Este método es muy conveniente para sentar a las personas por intereses, edad y grado de parentesco.

Los cónyuges jóvenes también se sientan en una mesa separada, mientras que los testigos y los padres se sientan en mesas adyacentes. Sin embargo, esta innovación, junto con los admiradores, también tiene oponentes que argumentan que tal disposición complica un poco la comunicación de los invitados sentados en mesas vecinas, y si están lo suficientemente lejos unos de otros, la reduce por completo a nada. Para evitar esos momentos y no convertir la boda en varios "clubes de interés" absolutamente independientes y que no se superponen, se involucra a un maestro de ceremonias. Y si el organizador invitado es realmente un maestro en su oficio, entonces podrá organizar con destreza, juegos y concursos conjuntos, y presentar fácilmente a todos los invitados entre sí.

• Camino italiano implica la disposición de mesas cuadradas para cuatro personas, colocadas en un patrón de tablero de ajedrez. Las mesas deben instalarse de tal manera que los invitados de cualquier lugar puedan ver libremente la mesa principal, en la que estarán los jóvenes. Para una mejor vista, la mesa de los recién casados ​​se coloca en un escenario o tarima, lo que les permite comunicarse libremente con los invitados, y es bueno que los presentes vean y escuchen a los cónyuges.

• versión inglesa implica el uso de mesas redondas u ovaladas, en las que se sientan ocho personas.Según la mayoría de los psicólogos europeos, este es el número de personas que se sienten más cómodas para comunicarse en un círculo estrecho. Otra forma interesante también está relacionada con el estilo inglés, en el que los invitados se sientan de tal manera que ninguno de ellos da la espalda a los jóvenes. Para ello, las sillas se colocan solo en un lado de las mesas, sentando a los presentes en un semicírculo. Por la similitud con la disposición de las sillas en la institución del mismo nombre, el método se denominó "cabaret".

• Disposición de las tablas "espina de pescado" es una versión media entre los métodos europeos y tradicionales. En este caso, los jóvenes también se sientan en una mesa independiente, y el resto de las mesas, generalmente para 8-12 personas, se colocan en diagonal a la principal, paralelas entre sí. Los invitados en esta disposición deben sentarse a lo largo de los dos lados largos de la mesa, mientras que las partes laterales permanecen desocupadas.

• Al estilo americano la disposición consiste en que en el perímetro de la sala se instalan largas mesas con platos colocados encima, y ​​cada invitado se acerca y elige todo lo que le gusta. Dos mesas largas se colocan en el centro de la sala y se colocan paralelas entre sí. Los invitados, habiendo tomado el plato que les gusta, se sientan en cualquiera de ellos y comen. Al mismo tiempo, los recién casados ​​se sientan en una mesa separada, ubicada perpendicular a los dos invitados. La ventaja del buffet americano es una reducción significativa en los costos de los alimentos, y las desventajas incluyen la necesidad de autoservicio, que muchos invitados pueden no aprobar.

• Arreglo de buffet se utiliza en el caso de que no se planifique la organización de un magnífico banquete y la pareja inmediatamente después del registro se vaya a su luna de miel. En estas circunstancias, la opción ideal sería instalar mesas buffet sin el uso de sillas. Las bebidas y los refrigerios generalmente se colocan en las mesas, y el evento en sí se asemeja a una fiesta corta.

Antes de comenzar a planificar la disposición de sus asientos, debe escribir una lista completa de invitados y enviarles invitaciones. Una vez recibidas las respuestas, puede comenzar a elaborar un plan. Para evitar confusiones al sentar a las personas, y todos encontraron rápidamente su lugar, se coloca un soporte o caballete colorido con un diagrama de asientos en el vestíbulo del salón de banquetes. Se adjuntan tarjetas con los nombres de los invitados e indicando el número de mesa y el lugar de aterrizaje.

La forma del cartel informativo y su diseño deben pensarse de antemano, esto le permitirá crear los accesorios necesarios y decorarlo bellamente sin prisas. Entonces, para bodas de estilo campestre, será apropiado hacer un póster en forma de ventana y colocarlo en un trípode. Si la boda es de estilo vintage, puede tomar una pizarra estilizada y escribir toda la información necesaria en ella con tiza. Una opción interesante sería escribir los números de las mesas y los nombres de los invitados con un marcador en un soporte de vidrio.

Sin embargo, puede diseñar un caballete o póster no solo con una lista. Puede ser un plano bellamente dibujado de un salón de banquetes. Los huéspedes pueden navegar fácilmente por él y sabrán en qué parte de la habitación deben ingresar. Además, si las tablas están dispuestas en un estilo europeo, a cada una de ellas se le puede dar su propio nombre original. Las opciones incluyen vinos, flores de jardín, gemas, bailes o sombras. Si el número de invitados es superior a 15 personas, debe hacer 2-3 copias idénticas y colocarlas en diferentes lugares de la sala.Esto evita que las personas tengan que hacer cola para saber dónde están y promueve una posición de asiento rápida y relajada.

Cada número en el stand tiene su propia tarjeta con el número deseado o el nombre del invitado. Se colocan en las mesas y los invitados encuentran fácilmente el lugar correcto y se sientan. Al crear un diseño de tarjeta, debe tener en cuenta que el nombre del invitado se ve mucho más espectacular que los números sin rostro, por lo que es mejor desconcertarse y personalizarlos. Además, estas tarjetas continúan la línea del estilo general del evento y muestran a los invitados lo importante que es cada una de ellas para los jóvenes.

El diseño de las tarjetas debe repetir el diseño de las invitaciones y estar estrechamente entrelazado con la decoración del salón y las tendencias de color de la celebración. Los nombres de los compañeros se prescriben sin especificar un patronímico, mientras que para las personas de la generación anterior su ortografía es obligatoria, pero en ambos casos es mejor no escribir el apellido. Una excepción es la presencia de dos o más personas con el mismo nombre en el banquete. En este caso, es necesaria la ortografía del apellido.

Se puede pedir un stand con una lista y tarjetas de presentación en la imprenta, cuyos especialistas lo ayudarán a elegir el diseño adecuado que coincida con el estilo principal y la idea de las vacaciones. Sin embargo, el material impreso, por muy bonito que sea, es un poco aburrido y nadie realmente impresiona a nadie, por lo tanto, si tienes tiempo libre, es mejor que arregles tú mismo los atrezzo. Las postales hechas en casa se ven mucho más conmovedoras que las impresas en una impresora y los invitados a las vacaciones las recordarán durante mucho tiempo.

La tecnología para hacer tarjetas con tus propias manos es la siguiente:

• Las tarjetas de 10x10 cm se cortan de cartón y se doblan por la mitad;
• por una parte, un número recortado de papel de colores se pega con el número del asiento y la mesa, y por la otra, el nombre del invitado está escrito en una hermosa fuente;
• el fondo de la postal debe corresponder al esquema de color general de las vacaciones, y los números deben ser del mismo espectro de colores, pero un poco más oscuros;
• luego, los bordes de la tarjeta están decorados con una trenza de satén, que se ata en un lazo y se decora con una cuenta;
• las esquinas superior izquierda e inferior derecha de ambas partes de la postal están decoradas con lentejuelas, lo principal es que no hay demasiadas y no cubren el número y el nombre.

Puede organizar las tarjetas de diferentes maneras: puede ser una casa clásica o un corazón o un círculo cortado desde la parte inferior y colocado en un vaso. Si el tiempo y el dinero lo permiten, en lugar de una tarjeta, puede poner una pequeña caja de regalo para cada invitado con un nombre escrito en la parte superior y una sorpresa simbólica en el interior. Las tarjetas hechas con la técnica del origami, colocadas en platos y decoradas con dulces o flores, también quedan muy bien.

Una vez elegido el diseño de las mesas y el método de indicación de los asientos, puede comenzar a compilar una lista: cuál de los invitados se sentará junto a quién. Para hacer esto, necesita usar recomendaciones simples, lo que ayudará a acomodar a cada uno de los invitados de la manera más cómoda posible, eligiendo así interlocutores interesantes y una compañía agradable para él.

• Con cualquier disposición de mesas, es deseable que todos los invitados tengan la oportunidad de ver a los héroes de la ocasión.
• Los padres y parientes cercanos se sientan lo más cerca posible de los jóvenes, teniendo en cuenta la edad y el grado de parentesco de los parientes.
• Si hay personas de alto rango presentes en el banquete, se recomienda que se sienten en una mesa separada, lo más cerca posible de los recién casados. Además, no deben estar sentados en la misma mesa con sus padres: esto conducirá al hecho de que ambos se sentirán incómodos y realmente no comerán nada.La mejor opción sería sentarlos junto a amigos cercanos de los recién casados. A esta edad, los muchachos todavía se sienten bastante relajados y la presencia de altos funcionarios no los molestará.

• Las parejas divorciadas deben estar sentadas separadas una de la otra, y se debe advertir a cada uno de ellos sobre la presencia del excónyuge en el banquete con anticipación.
• Los huéspedes que vienen solos no deben estar ligados a parejas casadas o compañías de viejos amigos. Es mejor encontrar a esa persona con el mismo interlocutor solitario, lo que, sin embargo, a menudo conduce a nuevos conocidos a largo plazo y posiblemente a la formación de nuevas relaciones.
• Es mejor sentar una compañía inseparable de compañeros de trabajo del lado del cónyuge junto a la misma compañía amigable de amigos o compañeros de clase del lado de la esposa. Como regla general, estos dos grupos encuentran rápidamente un idioma común y se divierten mucho.

• Se recomienda a las personas con un temperamento alegre y alegre que alternen en la mesa con invitados tímidos y tranquilos. De lo contrario, en algunas mesas habrá una tormenta de diversión, y en otras, el banquete corre el riesgo de convertirse en una comida silenciosa. Además, también se deben tener en cuenta los intereses y aficiones de los presentes.
• Los niños, si son más de tres personas, deben colocarse preferiblemente en una mesa separada con alimentos y bebidas adaptados a su edad. Esto se debe al hecho de que no todos los invitados están listos para ser tocados por la presencia de niños pequeños, y la presencia de un niño pequeño chillando en una mesa común puede causar incomodidad a muchos de los presentes. Se recomienda colocar la mesa de los niños lejos de los recién casados ​​y del equipo de sonido. La última regla es especialmente importante, ya que el acompañamiento musical de las vacaciones suele ser bastante fuerte y puede dañar la audición de los niños.
• Es mejor sentar a los invitados extranjeros con personas que hablen un poco su idioma nativo o con invitados de habla inglesa.

Para obtener información sobre cómo sentar correctamente a los invitados a la boda, vea el siguiente video.