¿Cómo envío una invitación para una entrevista?

Una vacante en cualquier despacho o empresa no siempre puede quedar abierta: es un concepto temporal. Su presencia se ve interrumpida ya sea por el hallazgo de un nuevo empleado en el lugar del anterior, o por la supresión, reorganización del cargo en el que periódicamente aparecía y desaparecía.

Una vacante abierta es un recordatorio constante de que la empresa necesita un empleado, ejecutante (jefe subordinado o subordinado de una división, departamento). Invitar candidatos a una entrevista es el primer paso para cerrar la vacante creada por el empleado anterior cuando el empleado anterior se va. Se envía con cuidado: les dice a los nuevos futuros empleados sobre la empresa, a veces incluso más que los datos fácticos disponibles sobre ella en el dominio público.

A pesar de que una invitación a una entrevista tiene algunos principios generales y reglas no escritas, en última instancia, debe escribirse de forma libre. Según él, el solicitante obtiene la primera impresión real de la empresa a la que se le invita a trabajar. El actor puede ser un especialista, un gerente de reclutamiento o uno de los líderes. En casos raros, incluso el CEO, propietario, fundador, cuando la empresa es pequeña y tiene una sola oficina. La regla principal es comunicar claramente sus expectativas a los solicitantes, sin desviarse de las reglas de la correspondencia comercial, estableciendo contactos importantes para el trabajo.

La invitación se puede emitir como una apelación escrita u oral al solicitante seleccionado por la empresa.Se seleccionan mediante selección de los currículums de numerosos candidatos que han solicitado vacantes específicas.

Llamar a un solicitante de empleo desde un dispositivo móvil es la forma más popular y "en vivo" de establecer contacto comercial con él. Al realizar una llamada, la persona que contrata al personal debe:

• preséntese: nombre y apellidos, empresa y cargo;
• pregúntele si le conviene hablar ahora o si es mejor que vuelva a llamar;
• proporcione la dirección de la oficina a la que este candidato está invitado;
• indique la fecha y hora de su expectativa y pregunte si podrá llegar al lugar de la entrevista a la hora señalada.

Es necesario evitar la tartamudez, los parásitos de las palabras. Es incluso mejor cuando un representante de la empresa no cecea ni cecea. Las empresas responsables tratan de evitar que estas personas contraten y se comuniquen con los clientes. Sin embargo, hay casos en los que, por ejemplo, las oficinas de cobranza a menudo descuidaron esta regla, poniendo a una persona con los problemas del habla anteriores al teléfono. Este es un anti-ejemplo, abstracto de eso.

Tiene sentido enviar una invitación por correo electrónico para una entrevista cuando el solicitante ha indicado su dirección de correo electrónico. Una invitación por escrito puede duplicarse por si acaso o enviarse cuando el período de espera es corto y el solicitante perdió la llamada de la compañía en espera.

En este último caso, el correo electrónico se utiliza cuando la búsqueda de un empleado es urgente y urgente. Por ejemplo, se supo que un colega anterior del empleador tuvo un accidente y murió. Y alguien debería seguir trabajando para él, ya que este puesto es uno de los clave, y estar inactivo dañará seriamente el negocio de la empresa.

Pasando apresuradamente y legalmente todas las confirmaciones formales, anunciando urgentemente una vacante, el empleador encontrará nuevos candidatos de la noche a la mañana. Pero aplicará tiempos de espera ajustados y llegará rápidamente en el orden de prioridad que se alinea en una cola diaria animada. Además, muchas personas que buscan empleo no suelen utilizar el correo electrónico.

Si es imposible comunicarse con el candidato deseado (si todavía está solo, todavía no hay otros), escribir una invitación por correo electrónico puede ser un paso útil. Una carta de invitación comienza con un saludo y / o dirigiéndose al solicitante por su nombre y patronímico. La carta contiene información sobre la empresa, la fecha, hora y dirección de la reunión. La apelación al solicitante termina con un deseo de éxito en el trabajo futuro. Incluso cuando este trabajo se continúa no en esta empresa, sino fuera de ella. El representante da su nombre, apellido y cargo.

Opción "Avanzada": encuentre un solicitante de empleo por messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - y escribirle o llamarle usando VoIP por paquetes de voz, incluso cuando el teléfono móvil del suscriptor no esté disponible. El hecho es que los mensajeros del solicitante pueden trabajar en otro dispositivo, donde no hay ninguna tarjeta SIM o no tiene un número de teléfono. Entonces, el diálogo no tendrá lugar en forma de cartas (seco y conciso), sino en forma de una conversación de negocios más "animada" y relajada ("pregunta - respuesta").

Sin embargo, observe la etiqueta comercial: solo son futuros empleados. Si es imposible contactar a través de mensajeros, el empleador enviará un mensaje SMS con una apelación al solicitante, que indica brevemente la empresa y su departamento (división, sucursal), deseo de reunirse, dirección y lugar de encuentro, fecha y hora.

Anteriormente, antes de la llegada de los teléfonos móviles, se "buscaba" un mensaje a un buscapersonas. Si el solicitante no tenía un teléfono particular, se enviaba una carta regular a su dirección residencial en nombre del demandado autorizado.

El reclutador debe dominar las habilidades de comunicación empresarial. Para estar claramente de acuerdo evitar palabras parasitarias, tartamudeo... Responda rápida y adecuadamente a lo que está sucediendo. Las habilidades de comunicación vienen con la experiencia práctica.

No debe proporcionar información innecesaria o comprometedora sobre usted... Pero no vale la pena engañarse mutuamente cuando ambos tienen preguntas específicas sobre el tema de conversación. La verdad oculta, incluso si no es halagadora, se revelará en una entrevista o cuando el solicitante ya se haya convertido en un empleado de pleno derecho de la empresa. Esta información puede convertirse en el motivo de la negativa a concluir un acuerdo sobre el próximo trabajo o el despido repentino de un nuevo empleado de su trabajo recién adquirido.

Tiene más sentido usar una plantilla, pero no copiarla. Si el sitio procesa las solicitudes, se basa en un script que acelera el procesamiento de las cartas. Un texto de muestra, incluso cuando es estándar, es mejor modificarlo un poco, "actualizarlo". Como ejemplo, una carta de la empresa MTS sobre la contratación de un nuevo asistente de ventas en uno de los salones.

“¡Querido Ivan Petrovich!

Ha enviado un currículum para la vacante de asistente de ventas en una tienda ubicada en la dirección: región de Rostov, Azov, st. Moscú, 23.

¡Gracias por tomarnos unos minutos! Basándonos en los resultados de la selección de candidatos, lo elegimos a usted, porque era la mejor opción para nosotros. Su conocimiento, experiencia y habilidades son muy importantes para nosotros. Estamos interesados ​​en una cooperación fructífera y eficaz con usted.

Buscamos un empleado para cubrir el lugar desocupado. Lo invitamos a reunirse con nosotros en la dirección anterior. Le esperamos el lunes 14/10/2019 a las 11:00. Si tiene la intención de posponer la reunión, háganoslo saber de una de las siguientes maneras:

• por número: 8-918-123-45-67 (especialista en contratación para MTS en Rostov-on-Don);
• en la línea directa 8-800-333-08-90 (llame al operador del centro de llamadas de MTS con el número de identificación de la aplicación: 117-568-902);
• enviándonos una respuesta por correo electrónico: work @ mts. ru.

Esperamos cumplir con sus expectativas. ¡Te deseamos éxito!

Saludos cordiales, Roman Alexandrovich Grevtsev, especialista en contratación,

Rama de Rostov de la empresa MTS.

Este ejemplo muestra: ponga el enfoque del solicitante de empleo en lo que quiere, no en lo que usted y su empresa quieren. Se sentirá sorprendido y halagado por este trato.

El solicitante, que no ha encontrado otro trabajo durante este tiempo, responde con su consentimiento a la invitación. Pero cuando ya se ha encontrado un trabajo, informa al empleador. Sé cortés. Si no se presenta por un motivo específico, intente no romper el contacto de forma permanente. Posteriormente, el empleador puede volver a llamarlo si pierde su trabajo actual.

La redacción de una respuesta a una invitación por SMS, correo electrónico o mensajería se basa en los mismos cánones de la correspondencia comercial. Responda a la invitación lo antes posible. Idealmente, cuando configura notificaciones sobre cartas entrantes, y las cartas en sí se ordenan en carpetas, lo que le facilita responder a la solicitud de un empleador. Al final, agradece a la otra persona por su atención.