Descripción general de las profesiones de oficina

Todo el mundo sabe que las profesiones más importantes son bombero, policía, médico. Todos los días luchan por la seguridad de las personas. Pero no todo el mundo quiere lidiar con ellos todos los días. Pero a veces tienes que ver a los trabajadores de oficina más de una vez. Alguien podría decir que controlar el mouse de una computadora es mucho más fácil que sostener una manguera de incendios o atrapar a un criminal. Pero esta opinión es incorrecta: cualquier trabajo es difícil de realizar. Y si lo piensa, empresas enteras pueden colapsar sin trabajadores de oficina.

El concepto de "profesiones de oficina" está generalizado. Una frase contiene muchas especialidades, entre las cuales hay un requisito común: la ubicación del lugar de trabajo en la oficina de la empresa.

Al iniciar una conversación sobre profesiones de oficina, vienen a la mente pensamientos de especialidades como director y secretaria. Hace unos 20 años, esta lista fue complementada por un oficial de personal y un contador. Y ahora, la oficina estaba lista. Hoy la imagen se ve diferente. Las grandes empresas han creado numerosos departamentos. Y cada uno emplea representantes de profesiones de oficina. Estos son asistentes, gerentes de diferentes direcciones, operadores, archiveros, administradores de documentos y muchos otros.

Seguramente mucha gente conoce la frase "plancton de oficina". Suena un poco ofensivo, especialmente para las personas que, sentadas en cómodas sillas, hacen frente con éxito a sus deberes y ven cómo sus empresas crecen gracias a sus esfuerzos. Sin embargo, los "plancton de oficina" no son solo los administradores y contables habituales. También se incluyen especialistas a cargo de las comunicaciones, recolectando y analizando información competitiva, y quienes brindan a los trabajadores de oficina condiciones cómodas.

Debido al progreso tecnológico, la mayor parte del trabajo de oficina se realiza en el espacio online. A través de Internet se monitorean los recursos de producción, se buscan candidatos a vacantes, se realizan transacciones financieras y mucho más. Los empleados de la oficina deben mantenerse al día, mejorar y adquirir nuevas habilidades.

Todos los días de la semana, los trabajadores de oficina ocupan sus lugares y, como les parece a los representantes de otras profesiones, crean la apariencia de trabajo. Pero esta opinión está equivocada. El "plancton de oficina" no está acostumbrado a hablar de sus logros en el ámbito laboral. Ganar una licitación importante o concluir un contrato a largo plazo con un cliente importante es algo común para ellos.

Por supuesto, no todas las empresas pueden permitirse el lujo de tener una gran fuerza laboral. Por lo tanto, optan por especialistas, sin los cuales el trabajo en la oficina simplemente se detendrá. Esta lista consta de solo 5 puestos que deben ser ocupados por personas con experiencia laboral.

Más recientemente, estos especialistas fueron llamados secretarios. Muchos estaban convencidos de que su principal tarea era llevar café. Y cuando la palabra "secretaria" se cambió por "gerente de oficina", se le dijo al público lo que este empleado debía hacer. En primer lugar, debe conocer el estándar estatal de trámites. Sus responsabilidades incluyen mantener registros de los asuntos de la empresa y organizar viajes de negocios para los empleados de la empresa. Otro trabajo para el gerente de la oficina es mantener la calma del jefe mientras negocia o se ocupa de valores.

Alguien dirá que no es difícil sentarse en uniforme a la entrada de la oficina, que todos pueden hacer frente a este trabajo. Pero no. La tarea principal del guardia de seguridad es controlar la seguridad del espacio de la oficina y sus empleados. Debe ver venir a la gente. En caso de peligro, reaccione de inmediato: de repente, los delincuentes desearán robar el departamento de contabilidad de la oficina. Solo una persona con una buena reacción y buena forma física podrá neutralizar al enemigo.

Y nuevamente, la opinión pública está distorsionada sobre esta profesión. La mayoría de la gente piensa que el departamento de contabilidad solo cuenta dinero. Quizás hace 20 años era así, pero hoy tienen una gran responsabilidad. Estos son informes de impuestos, preparación de documentos financieros, trabajo con varios bancos en los que la empresa tiene cuentas y mucho más.

No, esta no es una señora de la limpieza. La persona en esta posición es el guardián del hogar de la oficina. La tarea principal del cuidador es orientar a las personas que crean limpieza y comodidad en la oficina. Es este gerente quien tiene el derecho de establecer algunas reglas de conducta para los empleados de la empresa en el espacio de oficinas. Es el cuidador quien planea realizar trabajos de reparación sin detrimento de la producción.

La función principal de un representante de esta profesión es monitorear el correcto funcionamiento de la red de computadoras de la oficina. Esta persona conecta nuevos equipos del sistema, instala los programas necesarios para la operación y resuelve problemas con el mal funcionamiento de computadoras e impresoras. Si es necesario, los administradores del sistema escriben programas para la empresa.

Además de los tipos de profesiones que se presentan, sin las cuales el trabajo de la oficina recaerá en un solo lugar, existen otras especialidades que juegan un papel importante en la promoción de la empresa.

Uno de la lista de especialistas clave involucrados en el trabajo con proveedores.Gracias a sus actividades, la empresa recibe oportunamente las materias primas necesarias para la elaboración de los productos vendidos. Saben todo sobre la calidad de los materiales comprados, su precio, pueden negociar a favor de reducir el costo en la factura.

Un puesto importante en cualquier empresa que requiera que un candidato tenga una educación superior y experiencia laboral en un campo similar. Esta es una de las profesiones mejor remuneradas, ya que un especialista tiene una amplia gama de tareas. Pero primero, debe buscar diferentes soluciones para incrementar los beneficios de la empresa, partiendo de la rentabilidad de la producción.

Una profesión de oficina relativamente nueva que requiere que una persona tenga una educación superior y la presencia de cualidades tales como habilidades de comunicación y responsabilidad. El trabajo de un gerente de GR está relacionado con la comunicación con las autoridades, estableciendo relaciones comerciales con agencias gubernamentales. Debería ser el primero en enterarse de los próximos cambios políticos e informar a su liderazgo al respecto. Rara vez hay una mujer en esta posición.

Gran trabajo para chicas con un título universitario en jurisprudencia. La profesión en sí se conoce en el mercado desde la década de 2000, pero no todo el mundo comprende su importancia. La tarea principal de un especialista en RI es establecer relaciones comerciales con inversores y luego interactuar con ellos.

Además de las especialidades presentadas, en la oficina deben estar presentes varios gestores de conflictos, un especialista en planificación y un gestor anticrisis. También se dividen según el tipo y la especificación de la organización. En las grandes explotaciones, se crean departamentos completos para estos especialistas, donde cada empleado trabaja en las tareas correspondientes a su profesión.

Por cierto, recientemente ha habido anuncios de grandes empresas que buscan asistentes para especialistas líderes. Pero los requisitos para ellos son estrictos y, en primer lugar, es experiencia laboral.